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University of Cambridge ESOL Examinations

Normativa Exámenes Cambridge English

Apropos Education in English

Cambridge English Examinations, Authorised Centre ES397

La matricula a un examen Cambridge English con Apropos supone la aceptación de las siguientes normas:

MATRÍCULA

El pago de las tasas da derecho a una sola convocatoria y solo será aceptado si es realizado dentro del periodo de matriculación establecido para cada una de las convocatorias.

En casos excepcionales, Apropos se reserva el derecho de aceptar matriculas fuera del plazo de matriculación, que en cuyo caso aplicará un late entry fee correspondiente.

Asegúrese de que se ha matriculado para la convocatoria, la ciudad y el examen correctos. Una vez formalizada la matrícula, no podrá ser trasladada a otras convocatorias o centros, ni a otros exámenes, ni tampoco será posible cambiar la fecha de ninguna de las partes del examen.

Al efectuar la matrícula, el candidato acepta que sus datos personales sean transmitidos electrónicamente a la Universidad de Cambridge en el Reino Unido.

Si un candidato necesita material modificado para realizar el examen (por ejemplo en braille), o si sufre dificultades auditivas o de otro tipo, le rogamos que nos informen  12 semanas antes de la fecha del examen, proporcionándonos con un informe medico.

Apropos se reserva el derecho de cancelar una convocatoria cuando haya menos de 10 candidatos, en cuyo caso ofrecerá la oportunidad de realizar el examen en una sede diferente el mismo día o de aplazar la matricula a la próxima convocatoria. La devolución íntegra de las tasas se realizará en el caso de que ninguna de las opciones anteriores sea de conveniencia para el candidato.

TOMA DE FOTOGRAFÍA (Test Day Photo)

Debido al creciente número de candidatos que desean obtener una certificación de la Universidad de Cambridge con fines laborales o de inmigración, Cambridge English ha introducido una nueva normativa según la cual todos los candidatos que se presenten a exámenes deberán tomarse una fotografía el día del examen. Dicha fotografía, así como el resultado del examen, y los datos personales del candidato estarán únicamente disponibles en el apartado de “verificación de resultados” de la página web de Cambridge English para aquellas universidades, autoridades de inmigración u otras organizaciones profesionales que necesiten verificar el resultado obtenido por determinado candidato. Cada candidato será el único que podrá autorizar el acceso a sus resultados y a su fotografía a la institución que se lo requiera.

La matrícula en cualquier examen de Cambridge supone la autorización para la toma de dicha foto. Para candidatos menores de edad se requerirá el consentimiento paterno o de un tutor legal). Esta normativa no es aplicable a los exámenes Young Learners English ni a los exámenes for Schools.

CANCELACIONES Y DEVOLUCIONES

Las cancelaciones y devoluciones se han de solicitar por escrito a apropos@ono.com. La cancelación de la matrícula sólo se puede solicitar hasta 3 días antes de cerrarse el plazo de matrícula. Habrá un cargo de un 30% de las tasas correspondientes en concepto de gastos de administración.

Después de esta fecha, las devoluciones sólo se realizarán por razones médicas y mediante la presentación de un certificado medico a apropos@ono.com. Se efectuará igualmente un cargo del 50% de las tasas y la aceptación del certificado medico y la devolución del 50% de las tasas queda a discreción de la Universidad de Cambridge y de Apropos. En este caso, el plazo de cancelación será hasta 5 días después de la fecha del examen.

CONFIRMATION OF ENTRY

Aproximadamente dos semanas antes de la fecha del examen, el candidato recibirá por email su Confirmation of Entry (documento con todos los detalles en relación al día del examen), quedando bajo su responsabilidad de comprobar su email y correo SPAM con asiduidad, así como notificar a Apropos si no ha recibido su Confirmation of Entry debidamente.

El candidato deberá guardar su Confirmation of Entry el cual incluye los códigos para consultar los resultados online en la fecha indicada.

EL DIA DEL EXAMEN

Todos los candidatos deben llegar 30 minutos antes del comienzo del examen escrito y 15 minutos antes de la parte del speaking.

Todos los candidatos deben mostrar en cada una de las partes del examen el DNI/TARJETA RESIDENCIA, pasaporte o carné de conducir en vigor junto con el Confirmation of Entry (documento con todos los detalles en relación al examen que se le proporciona con anterioridad a la fecha del examen)

En caso de no llevar documentación de identidad en vigor, el candidato tendrá hasta el final del examen para presentarlo.

Aparte de su documentación, todos los candidatos deben llevar un bolígrafo, lápiz y borrador.

Todos los candidatos deben cumplir todas las normas establecidas en la normativa para candidatos de Cambridge English Language Assessment que se encuentra en cada sesión de examen y en la sección de nuestra pagina web.

No está permitido hacer uso durante el examen de diccionarios, bolsos, mochilas, bolsas, teléfonos móviles, cámaras, grabadoras u otros dispositivos electrónicos de registro y almacenamiento de datos.

Si un candidato acude al examen con alguno de estos objetos, se le pedirá que lo deje en un lugar aparte hasta el final del examen y el centro examinador al igual que los examinadores/supervisores quedarán exentos de responsabilidad en caso de pérdida/daños. Asi mismo, No estará permitido comprobar teléfonos móviles ni ningún dispositivo electrónico entre los componentes del examen.

Cualquier candidato que infrinja estas normas será descalificado.

SPEAKING EXAMS:

El examen oral se realiza en pareja según la normativa de la Universidad de Cambridge establecida a tal efecto (consultar acerca de la normativa con apropos). En ocasiones, se formará un triple para el examen del speaking por causas ajenas a su organización (Ej.: cuando el numero de candidatos sea impar, o por causas de absentismos por los candidatos en el examen oral), que en cuyo caso, la formación de un triple para el examen oral queda a discreción de Apropos Education in English Los exámenes orales siempre se intentan realizar el mismo día que al examen escrito. En ocasiones, se realizaran en un día alterno durante el lapso de una semana antes o después a la fecha del examen escrito. Es la responsabilidad del candidato/centro preparador informarnos de cualquier fecha conflictiva que abarca este periodo (el periodo de una semana antes o después a la fecha al examen escrito), que en cuyo caso nos proporcionaría un justificante en el momento de la matriculación, que muestre la imposibilidad al examen oral en una fecha concreta que no sea el mismo día que al examen escrito. Una vez enviada la cita al examen oral, el candidato no podrá realizar ningún cambio.

 

 

RESULTADOS DEL EXAMEN

Los candidatos podrán acceder sus resultados del examen con los códigos proporcionados en su Confimation of Entry y a través del siguiente enlace https://candidates.cambridgeenglish.org . El candidato primero deberá completar el proceso de registro.

 

Asimismo, se le proporcionará al centro preparador acceso propio al la página web de cambridge para "Preparation Centres" para consultar los resultados de todos sus alumnos, el cual pueden acceder en el siguiente enlace https://preparationcentres.cambridgeenglish.org. Rogamos a los centros realicen el registro en cuanto reciban el email de acceso ya que este caduca.

Si el candidato desea realizar una revisión del examen, se nos enviará a apropos@ono.com el Statement of Results (perfil de los resultados obtenidos), y con nuestro consejo se le recomendará si continuar la revisión según su perfil individual.

Si el candidato desea continuar con la revisión de su examen, tiene hasta 10 días después de la publicación de los resultados para solicitar una revisión del examen previo pago de las tasas correspondientes.

El procedimiento de revisión tiene dos fases:

1-   Primer revisión (Clerical Check): Revisión de la suma de los puntos: – Esta primera revisión es obligatoria para poder acceder luego a la segunda revisión. No se puede pasar directamente a la segunda revisión.

2-    Segunda Revisión (Full Revision): Revisión y nueva corrección de las partes escritas del examen

En ninguno de los casos, se hace revisión del speaking.

Si la nota no cambia o cambia pero sin variar el GRADE, las tasas de revisión no se devolverán.

Cambridge English Assessment no facilita acceso a los exámenes y no devolverá el trabajo realizado durante el examen ni a los candidatos ni a los centros de enseñanza.

 

CERTIFICADOS

Los certificados se remiten al centro examinador aproximadamente 2 meses después de la fecha del examen para exámenes en formato papel y 5 semanas aproximadamente para exámenes por ordenador. APROPOS notificará a los candidatos y a los centros preparadores cuando estos estén disponibles.  La recogida de certificados se realiza en nuestra oficina de Apropos, C/ Mariano Benlliure, 6 entlo. C 032301 Elche de 10:00 a 14:00, lunes a viernes y de 18:30 a 20:00, lunes a jueves.

Los candidatos matriculados por libre se hacen responsables de la recogida de sus certificados. Las academias/colegios se harán cargo de los certificados de sus alumnos matriculados como tal, los cuales deben ser recogidos por el responsable ya que nos los facilitamos a los alumnos individualmente.

En ningún caso facilitamos los certificados sin la presentación de DNI y datos de la convocatoria (Nivel, Fecha y Lugar de examen).

Para la recogida de certificados por tercera personas, rogamos se pongan en contacto y sigan nuestras indicaciones para ello.

Si a los 5 meses de realizar el examen no ha recibido notificación de la disponibilidad del certificado, póngase en contacto con nosotros en apropos@ono.com. Los certificados no reclamados o no recogidos después de este periodo se archivan y se destruyen a los dos años del examen.

Para la recogida de un certificado archivado, el responsable del certificado deberá solicitar una cita a apropos@ono.com, indicando el nivel, fecha y la ciudad donde realizó el examen y se le asignará horario para su recogida.

Los certificados podrán ser enviados por mensajería privada, corriendo a cargo del candidato y quedando responsable del mismo. Para ello deberá ponerse en contacto y seguir nuestras indicaciones para ello.

En el caso de perdida/daño del certificado, el candidato deberá referirse a la pagina web de Cambridge correspondiente a la petición de copias de Certificados/ 'Certifying Satements' http://www.cambridgeenglish.org/help/lost-certificates , y realizar todos los pasos que se detallan directamente a través de la página web, en función de su caso individual.

NAME AMENDMENTS

Los candidatos tienen muchas oportunidades de corregir su nombre si está escrito mal: antes del examen, comprobando su 'Confirmation of Entry', el día del examen y hasta 4 meses después del examen. Después de este tiempo, cada certificado corregido tendrá un coste de 60€.

 

 RESPONSABILIDAD DE APROPOS Y PROTECCIÓN DE DATOS APROPOS queda exenta de toda responsabilidad en caso de anomalías durante los exámenes debidas a circunstancias ajenas a su control (problemas de suministro eléctrico, pérdida de documentos en tránsito…). APROPOS hará todo lo posible para ofrecer al candidato una solución apropiada. Cualquier devolución de las tasas en este caso queda a la entera discreción de APROPOS. Nuestras bases de datos cumplen lo dispuesto en la ley 15/99 que regula la protección de datos personales y los derechos de los individuos a la intimidad. Estos datos se toman en nombre y representación de “Cambridge English Language Assessment” y serán enviados a sus oficinas en el Reino Unido en formato codificado.

APROPOS education in English se reserva el derecho de utilizar sus datos para enviarle Información sobre futuros exámenes o Información de carácter cultural o educativo. En ningún momento Apropos Education in English proporcionara sus datos a ninguna otra tercera persona o institución ajena a los organismos o personal a cargo de los exámenes.

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a APROPOS Education in English, C/ Mariano Benlliure, 6 entlo. C 03201 de Elche, Alicante, o bien remitiendo un email a apropos@ono.com

 

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